Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge über Hochzeitsfotografie und Hochzeitsvideografie zwischen Arne Steinmann, Treiberpfad 20, 13469 Berlin, handelnd unter „Smith & Stonemen“ (im Folgenden „Auftragnehmer“), und dem Kunden (im Folgenden „Auftraggeber“). Der Auftragnehmer kann zur Durchführung weitere Fotografen oder Videografen einsetzen, insbesondere Tobias Schmidt.

1.2 Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn der Auftragnehmer ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt. Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder Vertrag haben Vorrang vor diesen AGB.

1.3 „Aufnahmen“ im Sinne dieser AGB sind alle vom Auftragnehmer hergestellten Fotos und Videos, unabhängig von Form und Medium (z. B. digitale Dateien, Abzüge, Alben).

2. Vertragsschluss

2.1 Der Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber das Angebot bzw. den Vertrag unterschrieben (auch digital) zurücksendet und die Anzahlung nach § 6.2 eingegangen ist. Danach bestätigt der Auftragnehmer den Termin verbindlich in Textform.

3. Leistungen des Auftragnehmers

3.1 Der Auftragnehmer begleitet die Hochzeit im vereinbarten Umfang (Zeitrahmen, Foto und/oder Film) laut Angebot. Auf Wunsch des Auftraggebers kann die Begleitung am Tag verlängert werden (§ 6.1).

3.2 Bildauswahl, Bildgestaltung und Bearbeitung liegen im künstlerischen Ermessen des Auftragnehmers. Der Auftraggeber hat sich vorab über den Stil informiert (natürliche, vintage-orientierte Bildsprache, Farbe und Schwarzweiß). Reklamationen, die sich allein auf den künstlerischen Stil beziehen, sind ausgeschlossen.

3.3 Der Auftraggeber erhält ausschließlich die vom Auftragnehmer ausgewählten und bearbeiteten Fotos und Videos. Ein Anspruch auf alle angefertigten Aufnahmen besteht nicht. Eine bestimmte Anzahl von Aufnahmen ist nicht geschuldet, sofern nichts anderes vereinbart ist.

3.4 Fotos werden als JPEG, Videos als MP4 (oder in einem anderen vereinbarten gängigen Format) übergeben. RAW-Dateien, unbearbeitete Aufnahmen und Rohmaterial der Videos werden unter keinen Umständen herausgegeben.

3.5 Die Übergabe erfolgt digital innerhalb von 8 Wochen nach dem Termin. Für aufwändige Zusatzprodukte (z. B. Alben) wird ein gesonderter Übergabetermin vereinbart.

3.6 Mit der Übergabe ist der Auftraggeber für die Sicherung der Dateien selbst verantwortlich. Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, die Dateien über die Übergabe hinaus aufzubewahren.

4. Mitwirkung des Auftraggebers

4.1 Der Auftraggeber stellt rechtzeitig alle nötigen Informationen bereit (Zeitplan, Adressen, Ansprechpartner, Sonderwünsche). Verzögerungen, die daraus entstehen, gehen zu seinen Lasten und gelten als vergütungspflichtige Arbeitszeit.

4.2 Der Auftraggeber sorgt dafür, dass Fotografieren und Filmen an den gewählten Orten erlaubt ist (z. B. Kirche, Standesamt, Location, Parks), und klärt nötige Genehmigungen. Er informiert seine Gäste, dass fotografiert und gefilmt wird.

4.3 Während der Begleitung stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer angemessene Verpflegung und Getränke kostenfrei zur Verfügung.

5. Mängel

5.1 Offensichtliche Mängel sind innerhalb von 14 Tagen nach Übergabe in Textform anzuzeigen.

5.2 Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte des Auftraggebers bleiben im Übrigen unberührt.

6. Vergütung, Anzahlung und Nebenkosten

6.1 Es gilt die im Angebot vereinbarte Vergütung. Überschreitet die Begleitung den vereinbarten Zeitrahmen auf Wunsch des Auftraggebers, wird jede angefangene weitere Stunde mit 150 € berechnet.

6.2 Mit Vertragsschluss ist eine Anzahlung von 500 € fällig, zahlbar innerhalb von 10 Tagen. Erst mit Eingang der Anzahlung ist der Termin verbindlich reserviert. Geht die Anzahlung nicht fristgerecht ein, darf der Auftragnehmer den Termin anderweitig vergeben.

6.3 Die Anzahlung wird auf die Gesamtvergütung angerechnet. Die Restvergütung ist innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung fällig, frühestens jedoch nach Übergabe der Aufnahmen.

6.4 Die Bankverbindung des Auftragnehmers steht auf Angebot und Rechnung. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Zahlungseingang.

6.5 Fahrtkosten: Die Anreise erfolgt ab Osterode am Harz. Innerhalb von 30 km ist die Anreise kostenfrei. Darüber hinaus wird jeder weitere gefahrene Kilometer mit 0,40 € berechnet. Bahn-, Flugkosten und nötige Übernachtungen werden nach tatsächlichem Aufwand berechnet oder vom Auftraggeber gestellt (z. B. Doppelzimmer nahe der Location), sofern vereinbart.

6.6 Sonstige Auslagen (z. B. Parkgebühren, Porto) werden gesondert berechnet, sofern nicht anders vereinbart.

6.7 Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).

7. Absage, Verschiebung und Ausfall

7.1 Sagt der Auftraggeber den Termin ab, behält der Auftragnehmer die Anzahlung als pauschalen Ausgleich für die Terminreservierung ein. Weitergehende gesetzliche Ansprüche des Auftragnehmers bleiben unberührt. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Das gesetzliche Widerrufsrecht nach § 13 bleibt unberührt.

7.2 Eine Verschiebung ist nach Verfügbarkeit möglich. Die Anzahlung wird dann auf den neuen Termin angerechnet.

7.3 Kann der Auftragnehmer den Termin wegen Krankheit, Unfall oder anderer nicht vorhersehbarer Gründe nicht wahrnehmen, bemüht er sich um gleichwertigen Ersatz aus seinem Netzwerk. Nimmt der Auftraggeber den Ersatz nicht an oder ist keiner verfügbar, erhält er bereits geleistete Zahlungen vollständig zurück. Weitergehende Ansprüche bestehen nur nach § 9.

7.4 Ist der Termin aus Gründen, die keine Partei zu vertreten hat (z. B. behördliche Verbote), nicht durchführbar, suchen die Parteien zunächst einen Ersatztermin.

8. Nutzungsrechte und Urheberrecht

8.1 Die Urheberrechte an allen Aufnahmen verbleiben bei den jeweiligen Fotografen und Videografen. Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber die Nutzungsrechte nach 8.2 ein.

8.2 Nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht für private Zwecke (z. B. Abzüge, eigene Social-Media-Profile, private Websites, Weitergabe an Familie und Gäste).

8.3 Eine gewerbliche Nutzung oder Weitergabe an Dienstleister (z. B. Location, Floristik, Hochzeitsplanung) bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftragnehmers in Textform und einer Namensnennung.

8.4 Bearbeitungen der Aufnahmen (z. B. Filter, Zuschnitt mit Veränderung des Bildcharakters) bedürfen der Zustimmung des Auftragnehmers. Vorhandene Metadaten (Urheberangaben) dürfen nicht entfernt werden.

9. Haftung

9.1 Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

9.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die Höhe der vereinbarten Vergütung. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

9.3 Der Auftragnehmer arbeitet mit Ersatztechnik und sichert Daten nach Möglichkeit doppelt. Für einen trotzdem eintretenden unverschuldeten Datenverlust oder technischen Ausfall haftet er nur nach 9.1 und 9.2.

9.4 Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von Ansprüchen Dritter frei, die daraus entstehen, dass er seine Pflichten aus § 4.2 verletzt hat.

10. Aufrechnung und Abtretung

10.1 Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.

10.2 Ansprüche gegen den Auftragnehmer dürfen nur mit dessen Zustimmung in Textform abgetreten werden.

11. Datenschutz und Veröffentlichung durch den Auftragnehmer

11.1 Personenbezogene Daten werden nur zur Vertragsdurchführung verarbeitet. Details: Datenschutzerklärung auf smithandstonemen.de.

11.2 Eine Veröffentlichung von Aufnahmen durch den Auftragnehmer (Website, Social Media, Portfolio, Wettbewerbe) erfolgt nur mit gesonderter, freiwilliger Einwilligung des Auftraggebers im Vertrag. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf Vergütung oder Leistung.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform (E-Mail genügt).

12.2 Es gilt deutsches Recht. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften ihres Aufenthaltsstaats entzogen wird.

12.3 Ist der Auftraggeber Kaufmann oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist Gerichtsstand Berlin.

12.4 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

12.5 Der Auftragnehmer ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13. Widerrufsbelehrung für Verbraucher

13.1 Verbrauchern steht bei Verträgen, die außerhalb von Geschäftsräumen oder ausschließlich über Fernkommunikationsmittel (z. B. E-Mail, Telefon) geschlossen werden, ein gesetzliches Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu. Verbraucher ist jede natürliche Person, die den Vertrag zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Arne Steinmann, Smith & Stonemen, Treiberpfad 20, 13469 Berlin, Telefon: 0179 1012470, E-Mail: contact@smithandstonemen.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Hinweis zum Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung erst begonnen haben, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlieren.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An Arne Steinmann, Smith & Stonemen, Treiberpfad 20, 13469 Berlin, E-Mail: contact@smithandstonemen.de:

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
_____________________________________

Bestellt am (*)/erhalten am (*): _______________
Name des/der Verbraucher(s): _______________
Anschrift des/der Verbraucher(s): _______________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): _______________
Datum: _______________

(*) Unzutreffendes streichen.

Stand dieser AGB: 11. September 2026